In Entwicklung, demnächst verfügbar

Alles, was du als Unternehmer brauchst, an einem Ort.

Rechnungen, Zeiterfassung, Buchungen, Kundenverwaltung und mehr. Gemacht für europäische Unternehmer. Fair bepreist. Deine Daten, deine Regeln, gehostet in der EU.

Kein Spam. Nur Updates zum Launch.

app.opusdesk.eu/dashboard

Integriert mit

Mollie

iDEAL-Zahlungen

Google Calendar

Kalender-Synchronisierung

Microsoft 365

Kalender-Synchronisierung

CM.com

SMS & WhatsApp

Funktionen

Eine Plattform, alles was du brauchst

Schluss mit dem Jonglieren zwischen fünf verschiedenen Tools. OpusDesk bringt alles in einem übersichtlichen Arbeitsbereich zusammen.

Professionelle Rechnungen

Erstelle und versende Rechnungen in Sekunden. MwSt-Berechnung, iDEAL-Zahlungslink, automatische Erinnerungen und MwSt-Erklärungen, alles integriert.

Zeiterfassung

Timer oder manuelle Eingabe. Verknüpfe Stunden mit Projekten und Kunden und verwandle sie mit einem Klick in Rechnungsposten.

Online-Buchungen

Lass Kunden über deine Buchungsseite Termine vereinbaren. Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Zahlungen.

Kundenverwaltung

Eine gemeinsame Kontaktdatenbank für all deine Module. Firmendaten, USt-IdNr., Kommunikationshistorie, alles an einem Ort.

Privacy-first & EU-souverän

Deine Daten bleiben in der EU. Kein Tracking, kein Verkauf von Daten. DSGVO-konform by Design. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Backups.

Modular: zahle nur, was du nutzt

Starte kostenlos. Aktiviere nur die Module, die du brauchst. Kein Bloatware, keine Zwangspakete.

Module

18 Module, wähle was zu dir passt

Jedes Modul funktioniert eigenständig, aber zusammen sind sie leistungsstärker. Aktiviere, was du brauchst, wann du es brauchst.

Arbeit: Projekte, Stunden & Aufgaben

Opus Project

Projektmanagement & Budgets

Erstelle Projekte mit Budgets, Deadlines und Teammitgliedern. Verfolge Stunden, Kosten und Rentabilität pro Projekt, alles mit deiner Rechnungsstellung verknüpft.

Kostenlos: 3 Projekte · Pro €5/Mo.

Opus Time

Zeiterfassung & Protokollierung

Ein-Klick-Timer, manuelle Eingabe, Projekte mit Stundensätzen, Wochenübersichten und eine direkte Verknüpfung zur Rechnungsstellung.

Kostenlos: 3 Kunden, je 1 Projekt · Pro €5/Mo.

Opus Kanban

Boards & Aufgaben

Verfolge Arbeit pro Kunde und Projekt mit Kanban-Boards, Karten, Deadlines und Zeiterfassung pro Aufgabe. Verknüpft mit all deinen anderen Modulen.

Kostenlos: 3 Boards, 50 Karten · Pro €4/Mo.

Finanzen: Rechnungen, Ausgaben & Einblicke

Opus Invoice

Rechnungen & Angebote

Rechnungen, Angebote, Gutschriften, MwSt-Erklärungen (21%/9%/0%/KOR), iDEAL-Zahlungslinks via Mollie, automatische Erinnerungen und PDF-Generierung.

Kostenlos: 3 Rechnungen/Monat · Pro €7/Mo.

Opus Expense

Ausgaben & Belege

Scanne Belege mit OCR, kategorisiere Ausgaben, Kilometererfassung, Bankimport und Export an deinen Steuerberater (UBL, Moneybird, e-Boekhouden, Exact).

Kostenlos: 10 Ausgaben/Monat · Pro €4/Mo.

Opus Pay

Zahlungslinks & Checkout

Sende einen Zahlungslink, der Kunde zahlt, ohne Rechnung oder Buchung. Für Anzahlungen, Teilzahlungen, Einmalbeträge und wiederverwendbare Links mit QR-Codes.

Kostenlos: 5 Zahlungslinks/Monat · Pro €3/Mo.

Opus Insight

Business-Dashboard

Umsatz, Ausgaben, Gewinn, offene Forderungen, Cashflow-Prognose und Ziele, alles aus deinen Modulen in einer Übersicht zusammengefasst.

Kostenlos: Basisstatistiken (2 Module) · Pro €5/Mo.

Kommerziell: Angebote, Verträge & Terminplanung

Opus Proposal

Angebote & E-Signatur

Professionelle Angebote mit Vorlagen, Online-Annahme, E-Signatur und direkte Umwandlung in eine Rechnung. Keine Word-Dokumente mehr.

Kostenlos: 2 Angebote/Monat · Pro €5/Mo.

Opus Contract

Verträge & E-Signatur

Generiere Verträge aus Vorlagen (AGB, NDA, Dienstleistungsvertrag), lass sie digital unterschreiben und speichere alles automatisch.

Kostenlos: 2 Verträge/Monat · Pro €5/Mo.

Opus Booking

Terminplanung

Online-Buchungssystem mit eigener Buchungsseite, Google- & Microsoft-Kalender-Sync, Zahlung bei Buchung via Mollie und SMS-/WhatsApp-Erinnerungen.

Kostenlos: 2 Dienste, 25 Buchungen/Monat · Pro €9/Mo.

Kunde: Portal, Support & Formulare

Opus Connect

Kundenportal

Ein Ort, an dem dein Kunde alles findet: Rechnungen, Dokumente, Nachrichten, Freigaben und geteilte Dateien. Mit eigenem Branding und eigener Domain.

Kostenlos: 2 Portale · Pro €7/Mo.

Opus Support

Ticketsystem

Lass Kunden Support-Anfragen einreichen und verfolgen. Mit E-Mail-Integration, SLA-Tracking und Textbausteinen. Inklusive kostenloser OpusDesk-Hilfe-Warteschlange.

Kostenlos: 10 Kunden-Tickets/Monat · Pro €5/Mo.

Opus Form

Formular-Builder

Erstelle Formulare für Lead-Erfassung, Feedback, Angebotsanfragen und Umfragen. Mit bedingter Logik und Verknüpfungen zu anderen Modulen.

Kostenlos: 3 Formulare, 50 Einsendungen/Monat · Pro €4/Mo.

Inhalt: Website, Dokumente & Bildung

Opus CMS

Website & Portfolio

Erstelle eine einfache Website oder ein Portfolio ohne technisches Wissen. Mehrere Seiten, eigene Domain und Blog verfügbar in Pro.

Kostenlos: 1 Seite, OpusDesk-Subdomain · Pro €5/Mo.

Opus Doc

Dokumente & Wissensmanagement

Organisiere Verträge, Vorlagen, Kundendokumente und Referenzmaterial in Spaces mit Zugriffskontrolle, Freigabe und Versionsverwaltung.

Kostenlos: 100 MB, 1 Space · Pro €4/Mo.

Opus Workshop

Events & Workshops

Anmeldung, Zahlung, Teilnehmerverwaltung und Planung für Workshops, Schulungen und Gruppenveranstaltungen, alles in einem.

Kostenlos: 1 aktives Event · Pro €7/Mo.

Opus Learn

Kurse & Wissensprodukte

Verkaufe Online-Kurse, Tutorials, Vorlagen und digitale Downloads. Mit Drip-Content, Fortschrittsverfolgung, Zertifikaten und Zahlungsintegration.

Kostenlos: 1 Kurs, 10 Teilnehmer · Pro €7/Mo.

Organisation: Team & HR

Opus Team

Team- & Urlaubsverwaltung

Verfolge Urlaub, genehmige Stundenzettel, verwalte Auftragnehmer und plane dein Team. Inklusive 1 kostenlosem zusätzlichem Benutzerplatz (im Wert von €7/Monat).

€5/Monat

Immer inklusive, ohne Aufpreis

Gemeinsame Kontaktverwaltung, Audit-Trail (90 Tage), Opus Backup (verschlüsselt auf deinem eigenen Speicher), Benachrichtigungscenter, OpusDesk-Hilfe-Warteschlange und Steuerberater-Zugang (kostenlos, nur Lesezugriff).

Warum OpusDesk?

Von Unternehmern, für Unternehmer

Wir verstehen deine Frustrationen, weil wir sie selbst hatten. Zu viele Tools, zu hohe Kosten und keines davon wirklich für die EU gebaut. Gemacht für Europa.

Gebaut für die EU. Gemacht für Deutschland

EU-Steuerabwicklung, MwSt-Erklärungen, deutsche/französische/spanische/italienische Steuermodi, KOR-Modus (NL), deutsche Oberfläche, lokale Zahlungsintegrationen. Kein amerikanisches Tool mit Übersetzung. Gebaut für europäische Unternehmer.

Faire Preise, keine Überraschungen

Starte kostenlos. Upgrade pro Modul, wenn du wächst. Keine Zwangspakete, keine Jahresverträge, keine versteckten Kosten. Kündige, wann du willst.

Deine Daten, deine Regeln

Gehostet in der EU. Kein Tracking. Kein Weiterverkauf von Daten. DSGVO-konform by Design. Verschlüsselte Backups, die du selbst herunterladen kannst.

Alles funktioniert zusammen

Buche einen Termin, Stunden werden automatisch erfasst, Rechnung erstellt, iDEAL-Zahlungslink gesendet. Kein Copy-Paste zwischen Tools.

Preise

Fair bepreist, keine Überraschungen

Jedes Modul kann auch einzeln genutzt werden. Bündle und spare. Kein Jahresvertrag, kündige wann du willst.

Du willst nur 1 oder 2 Module? Jedes Modul ist auch einzeln erhältlich ab €3/Monat (kostenlose Stufe inklusive). Siehe die Modulpreise oben. Einzelne Module haben 2% Transaktionsgebühren.

Starter

Wähle 3 Module

€12 /Monat

Wähle 3 Module deiner Wahl
1 Benutzer inklusive
Gemeinsame Kontaktverwaltung
Audit-Trail (90 Tage)
Opus Backup (verschlüsselt)
Steuerberater-Zugang (kostenlos)
E-Mail-Benachrichtigungen
1,5% Transaktionsgebühren

Growth

Wähle 6 Module

€25 /Monat

Wähle 6 Module deiner Wahl
1 Benutzer inklusive
Alles aus Starter
Mehr Integrationsmöglichkeiten
1% Transaktionsgebühren

Beliebteste Wahl

Professional

Wähle 10 Module

€39 /Monat

Wähle 10 Module deiner Wahl
1 Benutzer inklusive
Alles aus Growth
Prioritäts-Support
0,75% Transaktionsgebühren

Complete

Alle 17 Module

€55 /Monat

Alle 17 Module inklusive
1 Benutzer inklusive
Alles aus Professional
OpusDesk-Branding entfernt
0,5% Transaktionsgebühren

Add-ons

Zusätzlicher Benutzer

Admin- oder Mitglieder-Rolle

€7/Monat

Steuerberater-Zugang

Nur Lesezugriff, unbegrenzt

Kostenlos

SMS-Guthaben

Via CM.com

€0,07/SMS

WhatsApp-Nachrichten

Via CM.com

€0,06/Nachricht

Zusätzlicher Speicher (Doc)

€2/Monat pro 5 GB

Eigene Domain

Opus Booking oder Opus Connect

€3/Monat

Alle Preise verstehen sich exklusive MwSt. Transaktionsgebühren kommen zu den Mollie-Gebühren hinzu (z.B. €0,29 pro iDEAL-Transaktion).

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist OpusDesk wirklich kostenlos nutzbar?

Ja. Die meisten Module haben eine kostenlose Stufe, die du unbegrenzt nutzen kannst. Opus Invoice gibt dir 3 Rechnungen pro Monat, Opus Booking 25 Buchungen und Opus Time 3 Kunden. Upgrade erst, wenn du mehr brauchst.

Wie funktioniert die Preisgestaltung?

Jedes Modul kann einzeln erworben werden (ab €3/Monat) oder du kannst bündeln und sparen: Starter (3 Module, €12/Monat), Growth (6 Module, €25/Monat), Professional (10 Module, €39/Monat) oder Complete (alle 17 Module, €55/Monat). Ein Benutzer ist immer inklusive, zusätzliche Benutzer kosten €7/Monat pro Person.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle deine Daten werden in der EU gespeichert, auf Servern in den Niederlanden. Wir verkaufen oder teilen deine Daten nicht mit Dritten. Mit Opus Backup kannst du verschlüsselte Backups auf deinen eigenen Speicher erstellen (S3, WebDAV, SFTP). Wir können diese Backups nicht lesen.

Kann ich OpusDesk für meine MwSt-Erklärungen nutzen?

Ja. Opus Invoice berechnet automatisch die MwSt pro Rechnung (21%, 9%, 0%) und erstellt eine MwSt-Übersicht pro Quartal. Du kannst UBL-Dateien für deinen Steuerberater exportieren. Der KOR-Modus wird ebenfalls unterstützt.

Wie funktioniert die Mollie-Integration?

Du verbindest einmalig dein Mollie-Konto (KYC über KvK und IBAN). Alle Module, die Zahlungen verarbeiten, Opus Invoice, Opus Booking, Opus Workshop, Opus Learn, Opus Pay, nutzen dieselbe Mollie-Verbindung. Kunden zahlen per iDEAL oder Kreditkarte, und der Status wird automatisch aktualisiert.

Kann ich nur ein Modul nutzen?

Absolut. Jedes Modul funktioniert vollständig eigenständig. Starte nur mit Opus Invoice oder nur mit Opus Booking. Wenn du später ein zweites Modul aktivierst, teilen sie automatisch deine Kontakte und Kundendaten, müssen es aber nicht.

Was kostet ein zusätzlicher Benutzer?

Jedes Bundle enthält 1 Benutzer (den Inhaber). Zusätzliche Benutzer kosten €7/Monat pro Person, unabhängig von deinem Bundle. Die Steuerberater-Rolle ist immer kostenlos: nur Lesezugriff auf Finanzdaten.

Was passiert, wenn ich kündigen möchte?

Du kannst jederzeit kündigen, kein Jahresvertrag, keine Kündigungsgebühren. Deine Daten bleiben nach der Kündigung 30 Tage verfügbar, damit du alles exportieren kannst.

Gibt es eine API?

Ja, alle Module bieten API-Zugang. Alle Funktionen, die du in der Oberfläche siehst, sind auch über die REST-API verfügbar.

Was sind die Transaktionsgebühren?

Transaktionsgebühren sinken, je mehr du bündelst: 3% (kostenlose Stufe), 2% (einzelnes Pro-Modul), 1,5% (Starter), 1% (Growth), 0,75% (Professional), 0,5% (Complete). Dies kommt zu den Standard-Mollie-Gebühren hinzu (z.B. €0,29 pro iDEAL-Transaktion).

Bereit, es einfacher zu machen?

Melde dich an und sei einer der Ersten, die OpusDesk ausprobieren. Komplett kostenlos, ohne Verpflichtungen.